Backoffice medewerker (8-16 uur p.w.)

Als Backoffice Medewerker binnen onze kinderopvangorganisatie ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve, financiële, en HR-taken die bijdragen aan het soepel verlopen van de dagelijkse processen. Je bent een belangrijke schakel tussen het management, het pedagogisch personeel en de ouders van de kinderen die wij opvangen.

• Verwerken van contractwijzigingen en het bijhouden van administratie rondom kinderen en ouders.
• Het bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie, het opvolgen van openstaande betalingen en het verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Contact onderhouden met ouders over administratieve zaken, zoals betalingen, contracten, en wijzigingen.
• Het verzorgen van de loonadministratie, waaronder het verwerken van loonstroken, bijhouden van salarisgegevens en het communiceren van looninformatie naar medewerkers.
• Opstellen van personeelscontracten en het begeleiden van het onboarding- en offboardingproces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers met betrekking tot hun loonstroken, contracten, dienstverbanden en overige personeelsgerelateerde zaken.
• Communiceren met de accountant voor periodieke financiële rapportages en belastingaangiften.
• Verzorgen van rapportages en gegevensverwerking.
• Verwerken van inkopen voor de locaties, inclusief het plaatsen van bestellingen voor benodigde materialen en producten.
• Communiceren met IT-managers over het opzetten van accounts, toegang en systemen voor nieuwe medewerkers, zodat zij efficiënt kunnen beginnen.
• Beheren van de verschillende diensten die we afnemen, zoals telefonie, verzekeringen, abonnementen, etc., inclusief het afsluiten van contracten en het coördineren van wijzigingen.